二十五、业务名称：个人跨省市提档

办理方式：邮寄办理

办理流程：

第一步：本人通过电子邮箱将

①《商调函》原件照片；

②身份证原件照片（正反面）；

③《个人提档承诺书》（见附件一）。

发送至区人社部门电子邮箱：bcqrsjdaglb@tj.gov.cn，邮件主题请填写：XXX（姓名）个人跨省提档。

第二步：工作人员收到电子邮件后20个工作日内将人事档案通过机要邮寄至《个人提档承诺书》中注明的地址，同时将机要号发送至本人电子邮箱。

附件下载：

附件一：《个人提档承诺书》（点击下载，附件24）

办理时限：收到办理申请后20个工作日

注意事项：

机要号发送本人电子邮箱后，一个月内我中心未接到异议意见，即为送达。

咨询电话：022-60612333-2

二十六、业务名称：个人跨省市存档

办理方式：邮寄办理

办理流程：

第一步：本人通过电子邮箱将

①身份证原件照片（正反面）；

②《户口薄》原件本人页照片；

③《个人委托存档人员登记表》（见附件一）；

④姓名、联系电话、联系地址。

发送至区人社部门电子邮箱：bcqrsjdaglb@tj.gov.cn，邮件主题请填写：XXX（姓名）开具商调函。

第二步：工作人员收到电子邮件经过审核后，在五个工作日内出具《商调函》并邮寄至个人提供的联系地址，同时将快递运单号发送至本人电子邮箱。

第三步：本人持《商调函》办理转档，可由档案转出机构通过机要邮寄方式将档案寄至我单位（地址附后）。

附件下载：

附件一：《个人委托存档人员登记表》（点击下载，附件25）

办理时限：收到办理申请后5个工作日

注意事项：

不接收拆封档案（档案应密封完好，封条应有档案转出部门公章，有《转递档案通知单》）。

咨询电话：022-60612333-2

邮寄地址：天津市北辰区京津公路北辰大厦A座2楼综合服务窗口，收件人请注明“北辰区人力社保局档案服务部收（个人存档业务）”

二十七、业务名称：企业跨省市存档

办理方式：邮寄办理

办理流程：

第一步：企业通过电子邮箱将

①《就业、劳动合同登记名册》原件照片；

②《企业委托存档人员登记表》（见附件一）；

③企业联系人身份证照片、电话及联系地址。

发送至部门邮箱：bcqrsjdaglb@tj.gov.cn，邮件主题请填写：XXX（企业全称）开具商调函。

第二步：工作人员收到电子邮件经过审核后，在五个工作日内出具《商调函》并邮寄至企业提供的联系地址，同时将快递运单号发送至企业电子邮箱。

第三步：企业或本人持《商调函》办理转档，可由档案转出机构通过机要邮寄方式将档案寄至我处。

附件下载：

附件一：《企业委托存档人员登记表》（点击下载，附件26）

办理时限：收到办理申请后5个工作日

注意事项：

不接收拆封档案（档案应密封完好，封条应有档案转出部门公章，有《转递档案通知单》）。

咨询电话：022-60612333-2

邮寄地址：天津市北辰区京津公路北辰大厦A座2楼综合服务窗口，收件人请注明“北辰区人力社保局档案服务部收（企业存档业务）”

二十八、业务名称：档案材料归档

办理方式：邮寄办理

办理流程：

第一步：档案材料持有人致电我部门电话：022-60612333-2，确认档案在我部门存放。

第二步：确在我部门存档的，可将归档材料邮寄至我单位。

第三步：我部门接到档案材料后电话回复本人确认。

办理时限：收到材料后2个工作日回复

注意事项：

1.疫情常态化管理期间可视情况暂缓材料归档，在此期间务必妥善保管档案材料，确保档案材料安全、保密。

2.邮寄档案材料存在丢失风险，由此产生的问题由个人承担。

咨询电话：022-60612333-2

邮寄地址：天津市北辰区京津公路北辰大厦A座2楼综合服务窗口，收件人请注明“北辰区人力社保局档案服务部收（档案材料归档业务）”

二十九、业务名称：档案材料借阅

办理方式：邮寄办理

办理流程：

第一步：档案所属人本人致电我部门电话：022-60612333-2，确认档案在我部门存放。

第二步：借件单位通过电子邮箱将

①档案材料所属人的身份证原件照片（正反面）；

②加盖公章的《借阅介绍信》原件照片、经办人身份证照片：介绍信写明借何人的何材料、借阅原因、借阅人及联系方式、邮寄地址，并承诺用后及时归还。

发送至区人社部门电子邮箱：bcqrsjdaglb@tj.gov.cn，邮件主题请填写：借阅XXX（姓名）档案材料。

第三步：工作人员收到电子邮件后五个工作日内将档案材料通过机要或EMS邮寄至《借阅介绍信》中注明的地址，同时将EMS运单号或机要号发送至借件单位电子邮箱。

办理时限：收到办理申请后EMS方式5个工作日邮寄、机要方式20个工作日内邮寄

注意事项：

1.邮寄档案材料存在丢失风险，由此产生的问题我部门不负责承担。可由档案材料原件复印件（加盖我部门档案专用章）替代原件。

2.档案材料用后归还，在此期间借件单位务必妥善保管档案材料，确保档案材料安全、保密。

咨询电话：022-60612333-2

三十、业务名称：存档证明

办理方式：邮寄办理

办理流程：

第一步：本人通过电子邮箱将

①身份证原件照片（正反面）；

②联系电话、邮寄地址

发送至区人社部门电子邮箱：bcqrsjdaglb@tj.gov.cn，邮件主题请填写：XXX（姓名）开具存档证明。

第二步：工作人员收到电子邮件经过审核后，在五个工作日内出具存档证明并邮寄至提供的联系地址，同时将快递运单号发送至本人电子邮箱。

办理时限：收到办理申请后5个工作日

咨询电话：022-60612333-2

三十一、业务名称：政审证明

办理方式：邮寄办理

办理流程：

第一步：政审单位将

①加盖公章的《政审介绍信》照片；

②联系人及联系电话、邮寄地址。

发送至区人社部门电子邮箱：bcqrsjdaglb@tj.gov.cn，邮件主题请填写：XXX（姓名）开具政审证明。

第二步：工作人员收到电子邮件经过审核后，在五个工作日内出具政审证明并邮寄至提供的联系地址，同时将快递运单号发送至政审单位电子邮箱。

办理时限：收到办理申请后5个工作日

咨询电话：022-60612333-2

三十二、业务名称：人事档案其他相关证明

办理方式：邮寄办理

办理流程：

其他与人事档案相关的证明可提前致电咨询，支持邮寄方式办理。办理时限：收到办理申请后5个工作日

咨询电话：022-60612333-2

三十三、业务名称：集体户口本人页领取

办理方式：网上办理

办理流程：

第一步：请通过本人电子邮箱将

①身份证原件照片（正反面）；

②身份证复印件照片（复印件上手写注明：办理用途、领取人--须为本人、联系电话）。

③联系人及联系电话、邮寄地址。

发送至区人社部门电子邮箱：bcqrsjdaglb@tj.gov.cn，邮件主题请填写：XXX（姓名）领取集体户口本人页。

第二步：工作人员收到电子邮件经过审核后，在五个工作日内将集体户口本人页邮寄至提供的联系地址，同时将快递运单号发送至本人电子邮箱。

办理时限：收到办理申请后5个工作日

咨询电话：022-60612333-2